Oрганізація бізнес-заходів під ключ

MICELab-TRAVEL пропонує повний цикл організації бізнес-заходів: від планування до фінальної звітності. Ми беремо на себе всі турботи, щоб ви могли зосередитися на головному: досягненні стратегічних цілей, ефективній комунікації з учасниками та, розвитку бренду.

Незалежно від формату чи локації, організовуємо заходи як в Україні, так і за кордоном. Ми перетворюємо ваші ідеї на події, де все продумано до дрібниць: від зручності до сенсу.

У нас можна замовити організацію:

  • Конференцій та семінарів;

  • Церемоній нагородження;

  • Корпоративних зустрічей;

  • Навчальних майстер-класів;

  • Презентацій товарів чи послуг;

  • Бізнес-форумів тощо.

background image

Як ми організовуємо ваш ідеальний бізнес-захід

Етапи організації заходів під ключ

MICELab-travel пропонує комплексну організацію ділових заходів. Ми беремо всі турботи на себе, щоб ви могли насолоджуватися тим, як ваші ідеї стають подіями.

01

Запит

Залиште нам свою заявку і ми зв'яжемося з вами якнайшвидше.

02

Планування

Проводимо детальну консультацію та складаємо індивідуальний план заходу.

03

Пропозиція

Формуємо прозорий бюджет з підтвердженням усіх витрат.

04

Підготовка

Приїжджаємо на локацію заздалегідь. Монтуємо обладнання, оформлюємо простір, налаштовуємо техніку.

05

Проведення

Наша координатор контролює всі процеси, тримає зв’язок і оперативно реагує на зміни.

06

Підсумки

Після події ви отримуєте повний фінансовий звіт, акти й аналітику ефективності.

пакети послуг

Готові рішення для організації бізнес-заходів

Щоб спростити планування, ми пропонуємо кілька готових форматів співпраці. Оберіть той, що відповідає вашим цілям — або створіть свій власний пакет разом із нашими менеджерами.

Конференц-пакет

  • checkmark Розробка індивідуального сценарію та програми заходу;
  • checkmark Підбір тематичної локації;
  • checkmark Бронювання проживання для учасників;
  • checkmark Організація трансферу;
  • checkmark Планування харчування (кава-пауз, фуршетів, обідів);
  • checkmark Технічне забезпечення (звук, світло, проєктори, Wi-Fi, онлайн-трансляції);
  • checkmark Постійний супровід координатора.
Подати заявку

Інсентив-пакет

  • checkmark Підбір концепції та сценарію заходу;
  • checkmark Бронювання залів і нестандартних локацій;
  • checkmark Організація логістики та проживання учасників;
  • checkmark Технічне забезпечення (звук, світло, фільмування, обладнання для презентацій);
  • checkmark Декорування простору відповідно до теми заходу або корпоративного стилю;
  • checkmark Організація харчування: кава-паузи, фуршети, гала-вечері;
  • checkmark Координація програм відпочинку, розважальних заходів, турів і нетворкінгу;
  • checkmark Підбір ведучих, артистів, тренерів та спікерів;
  • checkmark Брендування сувенірів і подарунків;
  • checkmark Постійна підтримка координатора.
Подати заявку

Індивідуальний

  • checkmark Повна організація бізнес-заходу під ключ - з урахуванням ваших цілей, бюджету, аудиторії, корпоративного стилю й логістичних побажань. Ми створюємо рішення, які працюють саме для вас.
Подати заявку

FAQ

Поширені запитання

Чи можна організувати захід за кордоном?

Так! Ми провели івенти у понад 15 містах світу і продовжуємо розширювати географію. Ми беремо на себе все: логістику, документи, бронювання, підбір локацій, техніку та переклад. Ви отримуєте не просто захід, а стратегічно спроєктований івент, який працює на ваші бізнес-цілі.

Чи можна самостійно скласти пакет?

Так. Ви можете додати потрібні послуги до готового пакета або створити власний — самостійно чи разом із нашим менеджером. Ми надаємо не лише повний цикл організації бізнес-заходів, а й окремі послуги, наприклад:

  • підбір зали;
  • бронювання готелів або трансферів;
  • технічне забезпечення заходу.

Чи можна адаптувати пакет під свій корпоративний стиль?

Обов’язково. Ми враховуємо фірмовий стиль, цінності й tone of voice компанії. Ваш бренд буде впізнаваним у кожній деталі. Наші дизайнери працюють над:

  • візуальним оформленням;
  • запрошеннями та роздатковими матеріалами;
  • брендованими подарунками;
  • стилістикою відео- та фотозйомки.
contact-form-bcg

Зв’яжіться з нами!

Щось пішло не так!

Ще раз!