Oрганізація бізнес-заходів під ключ

MICELab-TRAVEL пропонує повний цикл організації бізнес-заходів: від планування до фінальної звітності. Ми беремо на себе всі турботи, щоб ви могли зосередитися на головному: досягненні стратегічних цілей, ефективній комунікації з учасниками та розвитку бренду.

Незалежно від формату чи локації, організовуємо заходи як в Україні, так і за кордоном. Ми перетворюємо ваші ідеї на події, де все продумано до дрібниць: від зручності до сенсу.

У нас можна замовити організацію:

  • Конференцій та семінарів;

  • Церемоній нагородження;

  • Корпоративних зустрічей;

  • Навчальних майстер-класів;

  • Презентацій товарів чи послуг;

  • Бізнес-форумів тощо.

background image

Як ми організовуємо ваш ідеальний бізнес-захід

Етапи організації заходів під ключ

MICELab-travel пропонує комплексну організацію ділових заходів. Ми беремо всі турботи на себе, щоб ви могли насолоджуватися тим, як ваші ідеї стають подіями.

01

Запит

Залиште нам свою заявку і ми зв'яжемося з вами якнайшвидше.

02

Планування

Проводимо детальну консультацію та складаємо індивідуальний план заходу.

03

Пропозиція

Формуємо прозорий бюджет з підтвердженням усіх витрат.

04

Підготовка

Приїжджаємо на локацію заздалегідь. Монтуємо обладнання, оформлюємо простір, налаштовуємо техніку.

05

Проведення

Наші координатори контролюють усі процеси, підтримують зв’язок та оперативно реагують на зміни.

06

Підсумки

Після події ви отримуєте повний фінансовий звіт, акти й аналітику ефективності.

пакети послуг

Готові рішення для організації бізнес-заходів

Щоб спростити планування, ми пропонуємо кілька готових форматів співпраці. Оберіть той, що відповідає вашим цілям — або створіть свій власний пакет разом із нашими менеджерами.

Конференц-пакет

  • checkmark Розробка індивідуального сценарію та програми заходу;
  • checkmark Підбір тематичної локації;
  • checkmark Бронювання проживання для учасників;
  • checkmark Організація трансферу;
  • checkmark Планування харчування (кава-пауз, фуршетів, обідів);
  • checkmark Технічне забезпечення (звук, світло, проєктори, Wi-Fi, онлайн-трансляції);
  • checkmark Постійний супровід координаторів.
Подати заявку

Інсентив-пакет

  • checkmark Підбір концепції та сценарію заходу;
  • checkmark Бронювання залів і нестандартних локацій;
  • checkmark Організація логістики та проживання учасників;
  • checkmark Технічне забезпечення (звук, світло, фільмування, обладнання для презентацій);
  • checkmark Декорування простору відповідно до теми заходу або корпоративного стилю;
  • checkmark Організація харчування: кава-паузи, фуршети, гала-вечері;
  • checkmark Координація програм відпочинку, розважальних заходів, турів і нетворкінгу;
  • checkmark Підбір ведучих, артистів, тренерів та спікерів;
  • checkmark Брендування сувенірів і подарунків;
  • checkmark Постійна підтримка координаторів.
Подати заявку

Індивідуальний

  • checkmark Повна організація бізнес-заходу під ключ - з урахуванням ваших цілей, бюджету, аудиторії, корпоративного стилю й логістичних побажань. Ми створюємо рішення, які працюють саме для вас.
Подати заявку

FAQ

Поширені запитання

Чи можна організувати захід за кордоном?

Так! Ми провели івенти у понад 15 містах світу і продовжуємо розширювати географію. Ми беремо на себе все: логістику, документи, бронювання, підбір локацій, техніку та переклад. Ви отримуєте не просто захід, а стратегічно спроєктований івент, який працює на ваші бізнес-цілі.

Чи можна самостійно скласти пакет?

Так. Ви можете додати потрібні послуги до готового пакета або створити власний — самостійно чи разом з нашими менеджерами. Ми надаємо не лише повний цикл організації бізнес-заходів, а й окремі послуги, наприклад:

  • підбір зали;
  • бронювання готелів або трансферів;
  • технічне забезпечення заходу.

Чи можна адаптувати пакет під свій корпоративний стиль?

Обов’язково. Ми враховуємо фірмовий стиль, цінності й tone of voice компанії. Ваш бренд буде впізнаваним у кожній деталі. Наші дизайнери працюють над:

  • візуальним оформленням;
  • запрошеннями та роздатковими матеріалами;
  • брендованими подарунками;
  • стилістикою відео- та фотозйомки.
contact-form-bcg

Зв’яжіться з нами!

Щось пішло не так!

Ще раз!